MOOR GmbH, Augsburg und Friedberg

Ihr Unternehmens­manager für Pflege, Sicherheit und Industrie.

Unternehmensberatung und Qualitätsmanagement, dazu Lohn, Personal und Verwaltung aus einer Hand. Sie kümmern sich um Patienten, Objekte und Aufträge.

Unternehmens­beratung

Unser Schwerpunkt

Wir unterstützen Sie fokussiert in sämtlichen Unternehmensbereichen. Damit aus einer guten Idee ein erfolgreiches Geschäftsmodell entsteht, bedarf es konkreter Ziele und geeigneter Wege, um diese zu erreichen.

Zusätzlich verfügen wir über ein breites Netzwerk an qualifizierten und zertifizierten Partnern, damit wir alle anfallenden Sachbereiche fundiert abdecken können.

  • IST-Analyse
  • Strategische Aufstellung
  • Pflegeorganisation
  • Dienstplanung
  • Prozessoptimierung
  • Digitalisierung
  • Aufbau und Optimierung des Controllings
  • Krisenmanagement und Sanierung
  • Einführung eines praxisrelevanten QM-Systems
  • Auditierung, Maßnahmenpakete und Begleitung bei Mängelfeststellungen durch den MD
Beratungsgespräch anfragen

Qualitäts­management

Unser Schwerpunkt

Wir entwickeln Ihre Qualitätsstandards nach dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus, prüfen sie in Audits und machen Qualität messbar, immer mit Blick auf die wirtschaftliche Situation Ihrer Einrichtung.

  • Analyse der bestehenden internen Standards
  • Instrumente zur Entwicklung, Steigerung und Erhaltung der Qualität
  • Interne Audits
  • Externe Überprüfungen und Audits
  • Erstellung, Überwachung und Lenkung interner QM-Handbücher
  • Interne QM-Projekte und Arbeitsgruppen
  • Qualitätssichernde Maßnahmen in der Lenkungsgruppe
  • Qualitätscontrolling: Datensammlung, Erfassung und Auswertung
  • Beratung der Bereichsleitungen in Qualitätsfragen
  • Prüfung von Verbesserungsvorschlägen der Mitarbeiter
  • Interne und externe Kommunikation des QM
  • Reports an Träger und Leitung
Audit oder QM-Beratung anfragen

Drei Branchen, die wir genau kennen

Schichtdienste, Zuschläge, Leistungsnachweise und Prüfungen: Wir arbeiten mit den Besonderheiten Ihrer Branche, nicht mit Standardlösungen.

Pflege

Für ambulante Pflegedienste, Tagespflegen und Betreuungsangebote.

  • Pflegeorganisation und Dienstplanung
  • QM-System, Audits und Begleitung bei Prüfungen durch den Medizinischen Dienst
  • Monatliche Abrechnung anhand der Leistungsnachweise
  • Vermittlung von Pflegepersonal

Sicherheit

Für Sicherheits- und Servicedienstleister mit Objekt- und Schichtpersonal.

  • Lohnabrechnung mit Schicht-, Nacht- und Feiertagszuschlägen
  • Arbeitszeitnachweise einsammeln und auswerten
  • Personalvermittlung und Bewerbermanagement
  • Rechnungsstellung an Auftraggeber und Mahnwesen

Industrie

Für produzierende Betriebe, Handwerk und Baugewerbe.

  • BAU-Lohn und Lohnabrechnung ab einer Person
  • Prozessoptimierung und Aufbau eines Controllings
  • Interne und externe Audits im Qualitätsmanagement
  • Vorlagen, Formulare und Checklisten für Ihre Abläufe

Weitere Leistungen

Sie buchen einzelne Bereiche oder geben uns die gesamte Verwaltung. Tippen Sie auf einen Bereich für Details.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ab einer Person, auch BAU-Lohn, inklusive aller Meldungen.

  • Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten
  • Anfertigen der Lohnabrechnungen, auch BAU-Lohn
  • Abwicklung aller Sozialversicherungsmeldungen
  • Fertigung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt
  • Elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise und Meldungen an die Krankenkassen
  • Monatliche Zahlungsliste und Buchungsliste
  • Jahresmeldungen, Bescheinigungen und Anträge zum Arbeitsentgelt
  • Anträge auf Lohnfortzahlung

Personalvermittlung und Bewerbermanagement

Passendes Personal finden, auswählen und einstellen.

  • Personalvermittlung
  • Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
  • Bewerbungen empfangen, sichten und protokollieren
  • Vorauswahl und Vorbereitung der Vorstellungsgespräche
  • Terminvereinbarungen mit Bewerbern
  • Arbeitsverträge vor- und nachbereiten
  • Arbeitszeugnisse vorbereiten und verschicken
  • Arbeitszeitnachweise einsammeln und weiterleiten

Rechnungsverwaltung

Rechnungen stellen, korrigieren, Zahlungen überwachen.

  • Monatliche Rechnungsstellung anhand der Leistungsnachweise
  • Rechnungskorrekturen aus den Vormonaten
  • Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement

Buchhaltungsservice

Belege ordnen und für Ihren Steuerberater vorbereiten.

  • Vorsortieren und Ordnen von Belegen
  • Vorkontieren von Belegen
  • Vorbereitung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
  • Verwalten offener Posten der Kunden und Lieferanten
  • Monatliche Saldenliste und offene Posten

Marketing und Präsentation

Homepage, Social Media und Auswertungen.

  • Homepagebetreuung
  • Social Media
  • Marketing, Flyer, Visitenkarten und Werbedrucke
  • Auswertungen und Statistiken, auch als PowerPoint-Präsentation

Büroorganisation

Post, Ablage, Schriftverkehr und Vorlagen.

  • Postservice und -bearbeitung
  • Ablage, Sortieren von Akten, Dokumenten und Rechnungen
  • Erstellung und Versand von Mailings
  • Textverarbeitung und Schreibarbeiten
  • Vorlagen, Formulare, Verträge und Checklisten
  • Aufbau und Pflege von Adressdatenbanken
  • Bescheinigungen und Anträge

Telefonservice

Termine, Kundenanfragen, Befragungen und Akquise.

  • Terminierung von Mitarbeitern, Kunden und Patienten
  • Durchführung von Terminvereinbarungen
  • Kundenbefragungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Akquise

So starten wir zusammen

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.

  1. Erstgespräch

    Wir klären, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wo es heute hakt.

  2. IST-Analyse

    Wir sichten Organisation, Abläufe, Zahlen und Qualitätsstandards.

  3. Maßnahmen

    Wir legen Ziele und Maßnahmen fest und setzen sie mit Ihnen um.

  4. Begleitung

    Regelmäßige Auswertungen, feste Ansprechpartner, kurze Wege.

Kontakt

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Büro Augsburg

MOOR GmbH
Friedberger Straße 144
86163 Augsburg

Firmensitz

MOOR GmbH
Aichacher Straße 28
86316 Friedberg
Telefon
0821 34 74 001
Telefax
0821 56 99 757
E-Mail
info@moor.gmbh